企業(yè)信息化的目標和價值

企業(yè)信息化從本質上講就是管理信息化，企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。

概括為：通過信息化的手段，優(yōu)化和再造業(yè)務流程，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的漏洞和舞弊行為，規(guī)范企業(yè)管理，規(guī)避財稅風險，將公司財務、業(yè)務、內(nèi)控（三位一體）有效連接，整合數(shù)據(jù)信息，達到內(nèi)部資源最有效利用，提升企業(yè)管理水平和競爭力。

可用十二個字表述為：發(fā)現(xiàn)漏洞、整合資源、規(guī)范管理

?發(fā)現(xiàn)漏洞

“千里之堤，潰于蟻穴”，通過對業(yè)務流程的梳理，及時發(fā)現(xiàn)關鍵控制點和控制環(huán)節(jié)中存在的內(nèi)控問題，針對易發(fā)生舞弊和風險的環(huán)節(jié)，借助流程優(yōu)化、組織架構微調(diào)、健全制度、績效考核及信息化的手段，更有效的得到解決。

舉例：

例①：湖南立發(fā)釉彩科技有限公司零星采購，通過快遞方式，無對方單據(jù)問題；（關鍵崗位設置問題，不相容崗位混同，易發(fā)生舞弊）

例②：湖南圣雅凱生物科技有限公司采購環(huán)節(jié)無報價單問題；（業(yè)務流程設置問題，后續(xù)審核無依據(jù)，易發(fā)生舞弊現(xiàn)象）

例③：湖南固爾邦幕墻裝飾股份公司，在進行客戶信用調(diào)查中出現(xiàn)的問題；實施OA系統(tǒng)，對客戶進行信用調(diào)查時，走審批流程，由出納人員判斷其是否已回款的流程，存在問題，第一：易串通發(fā)生舞弊，第二：系統(tǒng)可以自動判斷，不需要人工干預（通過在金蝶K3中進行財務核算體系搭建，可以自動進行判斷）

?整合資源

在企業(yè)的實際管理中，普遍存在著一種“本位主義”現(xiàn)象，各部門之間各自為政，或許都有一套固定的流程、制度、軟件系統(tǒng)等，但缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息沒有得到有效利用，造成人力和數(shù)據(jù)資源的浪費。

針對上述存在的問題，根據(jù)部門需求及公司整體管理要求，對部門的軟件系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行詳細分析，優(yōu)化整合各部門的數(shù)據(jù)信息，充分整合數(shù)據(jù)信息，為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效信息。

舉例：

例①：廣東鼎湖山泉有限公司二維碼應用：（公司使用的金算盤ERP，客服部接單，倉庫發(fā)貨，易發(fā)生串貨的情況）

例②：湖南圣雅凱生物科技有限公司業(yè)務員績效管理：（公司使用的金蝶K３，致遠OA），借助信息化，將業(yè)務員的運行軌跡與業(yè)務員的費用報銷、銷售業(yè)績進行精確自動配比分析，及時發(fā)現(xiàn)費用發(fā)生的合規(guī)合理性，用數(shù)據(jù)說話，深層次反映業(yè)務員的工作績效，為管理提供有用決策信息；

例③：湖南圣雅凱生物科技有限公司GMP管理；根據(jù)農(nóng)業(yè)部及GMP管理的要求，對獸藥行業(yè)產(chǎn)品實施二維碼溯源管理，對藥品的進出，必須進行掃碼和XML文件上傳農(nóng)業(yè)部的要求，企業(yè)內(nèi)部對貨物的流向及時進行詳細登記，因業(yè)務量和需要登記的信息較多，造成倉管員登記的工作量大，無暇顧及實物的管理，針對這一情況，開發(fā)一套系統(tǒng)，可以達到以下效果：

A、貨物的流向信息可以自動打印，極大簡輕倉管員的登記工作，倉管員可以抽出時間進行實物管理；

B、對上傳農(nóng)業(yè)部的發(fā)貨XML文件進行處理，和公司金蝶K３的銷售單進行內(nèi)部稽核，事前可以及時發(fā)現(xiàn)，發(fā)錯貨，發(fā)多或發(fā)少貨的情況；

C、對發(fā)貨和退貨的情況，利用信息系統(tǒng)，可以隨時進行查詢和追蹤，優(yōu)化GMP管理的內(nèi)部需求。

?規(guī)范管理

根據(jù)公司對外融資（上市、銀行貸款），正確納稅申報，合理規(guī)避財稅風險的需求，對企業(yè)的經(jīng)營活動，以企業(yè)會計準則、稅收法規(guī)為標準進行規(guī)范，滿足各方面的信息需求。